Gentile Condòmino / Residente / Partecipante al Condominio,
ai sensi della normativa comunitaria e nazionale in materia di protezione dei dati personali, il Condominio, in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce la presente informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali raccolti nell'ambito dell'amministrazione della cosa comune e mediante l'impianto di videosorveglianza a circuito chiuso installato sulle aree condominiali.
1. Titolare del Trattamento e Dati di Contatto
Il Titolare del Trattamento è il Condominio, nella persona del suo legale rappresentante, l'Amministratore pro tempore:
Denominazione Studio / Professionista: Michele d’Apolito
Sede legale/professionale: via L. Sciascia 7 Manfredonia 71043
Telefono: 0884 1950480
E-mail ordinaria: amministratore@dapolito.eu
Posta Elettronica Certificata (PEC): studio.dapolito@pec.it
2. Categorie di Dati Personali Oggetto di Trattamento
Il Condominio tratta le seguenti categorie di dati:
Dati anagrafici, identificativi e di contatto: nome, cognome, codice fiscale, residenza o domicilio, recapiti telefonici, indirizzi di posta elettronica (ordinaria e PEC).
Dati patrimoniali e contabili: quote millesimali di proprietà, dati catastali delle singole unità, pagamenti effettuati, situazione debitoria/creditoria delle spese ordinarie e straordinarie.
Immagini video e dati di ripresa: registrazioni audiovisive (senza captazione audio) rilevate dalla telecamera condominiale, ritraenti la figura fisica di chiunque transiti nell'angolo di ripresa e le targhe dei veicoli.
Dati particolari/sensibili (eventuali e residuali): trattati esclusivamente qualora strettamente indispensabili per deliberare interventi specifici (es. attestazioni per l'abbattimento di barriere architettoniche ex art. 1120 c.c. o per la gestione di sinistri avvenuti nelle parti comuni) e sempre nel rispetto della dignità degli interessati.
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati persegue finalità distinte e correlate all'attività condominiale:
|
Ambito di Trattamento |
Finalità Specifica |
Base Giuridica ex Art. 6 GDPR |
Consenso Richiesto? |
|---|---|---|---|
|
Gestione Amministrativa e Contabile |
Tenuta del Registro di anagrafe condominiale (art. 1130, n. 6, c.c.), convocazione e svolgimento delle assemblee, riparto e riscossione delle spese, rendicontazione contabile e gestione fornitori. |
Adempimento di obblighi legali e contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b e c, GDPR; artt. 1129 e segg. c.c.). |
No (obbligatorio per legge). |
|
Comunicazioni Celeri e Avvisi Urgenti |
Invio di avvisi urgenti, circolari e comunicazioni ordinarie tramite recapito cellulare o indirizzo e-mail. |
Consenso espresso dell'interessato o presenza del recapito in pubblici registri (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). |
Sì (facoltativo, revocabile). |
|
Videosorveglianza delle Parti Comuni |
Protezione e tutela dell'integrità del patrimonio comune e privato da furti, effrazioni e atti vandalici; prevenzione di intrusioni; tutela dell'incolumità fisica delle persone; acquisizione di prove a seguito di illeciti. |
Legittimo interesse del condominio e di terzi alla sicurezza (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) deliberato dall'assemblea ex art. 1122-ter c.c. con preventiva valutazione (LIA). |
No (non richiesto dalla legge). |
4. Modalità del Trattamento e Sicurezza dei Sistemi
I trattamenti sono improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati (art. 5 GDPR):
Documentazione cartacea e informatica: i registri, i verbali, la contabilità e i mandati di pagamento sono gestiti sia su supporti cartacei che mediante software gestionali protetti da credenziali di autenticazione riservate, copie di sicurezza e misure idonee a prevenire accessi abusivi.
Impianto di Videosorveglianza: l'impianto è composto da numero 1 (una) telecamera ubicata presso portone di ingresso. L'angolo di inquadratura è circoscritto rigorosamente alle sole parti comuni strettamente necessarie alla finalità di sicurezza, con esclusione delle proprietà private (porte, finestre, pianerottoli privati) e senza riprese eccedenti della pubblica via. L'unità centrale di registrazione (DVR/NVR) è collocata in un contenitore metallico chiuso a chiave in locale non accessibile al pubblico. L'accesso alle immagini è protetto da password complesse e tracciato da appositi registri di accesso (audit log).
5. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati sono conservati per tempi commisurati alle rispettive finalità:
Dati amministrativo-contabili: conservati per tutta la durata del mandato gestorio e, successivamente alla cessazione, per il periodo ordinario di prescrizione decennale (art. 2220 c.c. e obblighi tributari/fiscali).
Registrazioni di Videosorveglianza: le immagini catturate dalla telecamera sono conservate per un termine massimo di 48 ore dalla registrazione. Decorso tale termine, il registratore provvede alla cancellazione automatica mediante sovrascrittura ciclica. Una conservazione più prolungata è ammessa esclusivamente per aderire a formali richieste dell'Autorità Giudiziaria o delle Forze dell'Ordine a seguito della consumazione di un reato.
6. Destinatari e Comunicazione dei Dati
I Suoi dati non saranno diffusi al pubblico in alcun modo. Potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari per l'espletamento delle finalità di gestione e sicurezza, a:
Soggetti interni autorizzati: collaboratori e dipendenti dello studio dell'Amministratore appositamente incaricati e istruiti.
Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): professionisti contabili e fiscali, consulenti legali, istituti di credito per la gestione del conto corrente condominiale, fornitori di servizi software gestionali, servizio di postalizzazione, copisteria e la ditta incaricata dell'installazione e manutenzione dell'impianto di videosorveglianza.
Altri condòmini: limitatamente all'esercizio del diritto di verifica contabile e rendicontazione (artt. 1129 e 1130-bis c.c.). È espressamente vietata la comunicazione a terzi estranei o la pubblicazione di dati in bacheche comuni.
Pubbliche Autorità: Forze di Polizia o Autorità Giudiziaria nei casi di legge o per l'acquisizione delle registrazioni a fronte di denunce o reati. Nota sull'accesso alle telecamere: Il singolo condòmino o terzo che ritenga di aver subito un danno o un'aggressione non può visionare direttamente l'intero archivio video; l'estrazione delle sequenze pertinenti avviene previa esibizione della denuncia sporta alle competenti autorità o su diretta richiesta di queste ultime.
7. Trasferimento dei Dati Extra-UE
I dati personali e le immagini video sono archiviati su supporti fisici e server ubicati all'interno dell'Unione Europea e non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi od organizzazioni internazionali.
8. Diritti degli Interessati
In qualunque momento Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR:
Accesso: ottenere la conferma dell'esistenza dei Suoi dati, prenderne visione e richiederne copia. Con riferimento alla videosorveglianza, l'accesso è consentito esclusivamente alle immagini che ritraggono la propria persona (con previo oscuramento dei terzi eventualmente compresenti) e la richiesta deve pervenire tempestivamente, specificando data, luogo e fascia oraria esatta (con tolleranza di 15-30 minuti) prima che intervenga la cancellazione automatica.
Rettifica e integrazione: richiedere l'aggiornamento dei dati anagrafici e di recapito.
Cancellazione e limitazione: chiedere la cancellazione dei dati o la limitazione del loro trattamento qualora ricorrano i presupposti di legge.
Opposizione: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento fondato sul legittimo interesse (ivi inclusa la videosorveglianza).
Reclamo all'Autorità di Controllo: proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma, sito: www.garanteprivacy.it) o all'Autorità Giudiziaria ordinaria.
Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare formale istanza scritta al Titolare tramite raccomandata A/R indirizzata presso lo studio dell'Amministratore, oppure a mezzo PEC all'indirizzo: studio.dapolito@pec.it.